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Código de conduta da Siemens Energy para fornecedores
Contamos com relacionamentos confiáveis com fornecedores. O "Código de Conduta para Fornecedores de Energia e Intermediários Terceirizados" da Siemens Energy é baseado em requisitos e processos obrigatórios em toda a empresa para garantir o estabelecimento efetivo dos padrões ambientais, de conformidade e trabalhistas especificados em todos os países de operações.
As atividades globais da Siemens Energy envolvem a colaboração com muitos parceiros diferentes em todo o mundo. A confiança mútua é essencial para essas relações.
A Siemens Energy quer ser percebida como parte integrante da sociedade e da economia nacionais em todos os países. Devido à enorme diversidade de condições em que adquirimos bens e serviços, essa máxima da política de negócios da Siemens Energy foi considerada nos princípios de nosso Código de Conduta. Baseia-se, entre outros, no Pacto Global da ONU e nos princípios da Organização Internacional do Trabalho, mas também reflete as "Diretrizes de Conduta Empresarial" da Siemens Energy, que estabelecem princípios fundamentais de sustentabilidade e se aplicam a toda a empresa.
Conformidade legal
A Siemens Energy conduz os negócios de forma responsável e em conformidade com os requisitos legais e regulamentos governamentais dos países em que operamos. Portanto, a empresa não tolerará, em hipótese alguma, comportamentos ilegais ou não conformes. Estabelecemos Diretrizes de Conduta Empresarial globalmente vinculantes que exigem que todos os funcionários e gerentes se comportem de maneira ética e cumpridora da lei. Da mesma forma, a Siemens Energy espera que seus parceiros cumpram todas as leis e regulamentos aplicáveis.
Direitos humanos e práticas trabalhistas
O Código de Conduta exige que todos os parceiros da Siemens Energy garantam o respeito de todos os direitos humanos internacionalmente proclamados, evitando a causalidade e a cumplicidade em quaisquer violações de direitos humanos.
Os principais direitos humanos reconhecidos internacionalmente estão contidos na Carta Internacional de Direitos Humanos (composta pela Declaração Universal dos Direitos Humanos, pelo Pacto Internacional de Direitos Civis e Políticos e pelo Pacto Internacional de Direitos Econômicos, Sociais e Culturais, juntamente com os princípios relativos aos direitos fundamentais nas oito convenções fundamentais da OIT, conforme estabelecido na Declaração sobre Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho). Dependendo das circunstâncias, as empresas podem precisar considerar padrões adicionais. Os parceiros devem prestar maior atenção à garantia do respeito dos direitos humanos de titulares de direitos especificamente vulneráveis ou de grupos de titulares de direitos , como mulheres, crianças ou trabalhadores migrantes, ou de comunidades (indígenas). Especificamente, a Siemens Energy espera que seus parceiros respeitem os direitos trabalhistas fundamentais estabelecidos nas convenções internacionais da Organização das Nações Unidas (ONU) e da Organização Internacional do Trabalho (OIT).
Exigimos a eliminação de todas as formas de trabalho forçado e nossos parceiros devem contribuir para isso implementando medidas e mecanismos de controle apropriados – não apenas dentro de sua própria organização, mas também em sua cadeia de suprimentos, por exemplo, ao usar corretores de mão de obra, agências de trabalho temporário, etc. Em nenhuma circunstância podemos aceitar que, por exemplo, os documentos de identificação dos funcionários sejam confiscados, os salários não sejam pagos periodicamente ou apenas após longos períodos, ou que seja exercida pressão física ou psicológica sobre os funcionários ou suas famílias.
Esperamos que você, como nosso parceiro:
- Não usar nem contribuir para a escravidão, servidão, trabalho forçado ou compulsório e tráfico de pessoas.
- Implemente os respectivos mecanismos de controle em sua própria cadeia de suprimentos.
Nossos parceiros devem promover a igualdade de oportunidades e tratamento dos funcionários durante o processo de recrutamento e seu período de emprego, independentemente da cor da pele, raça, nacionalidade, etnia, afiliação política, origem social, deficiência, gênero, identidade e orientação sexual, estado civil, convicção religiosa ou idade.
Eles se recusam a tolerar qualquer tratamento inaceitável de indivíduos, como crueldade mental, assédio sexual ou discriminação, incluindo gestos, linguagem e contato físico, que seja sexual, coercitivo, ameaçador, abusivo ou explorador.
Esperamos de você, como nosso parceiro, o seguinte:
- Você tem regulamentos internos que regem o respeito aos direitos trabalhistas aplicáveis.
- Ao contratar funcionários, e em outras atividades relacionadas ao pessoal, como treinamento e desenvolvimento e avanço profissional contínuo, você respeita os princípios de igualdade de oportunidades e igualdade de tratamento e implementa regulamentos internos criados para esse fim. Por exemplo, a discriminação, inclusive com base na raça ou cor da pele, é proibida dentro da sua empresa.
- Você estabeleceu regras internas para o tratamento justo dos outros e monitorar sua observância. Seus funcionários são livres para apresentar reclamações a seus superiores sem medo de represálias.
Toda pessoa tem direito a uma remuneração justa que assegure a si e à sua família uma existência digna da dignidade humana. Nossos parceiros, portanto, devem pagar salários adequados e garantir uma limitação razoável de horas de trabalho e férias periódicas com remuneração. Eles reconhecem os direitos legais dos trabalhadores de formar ou se filiar a sindicatos existentes e de participar de negociações coletivas; não prejudicam nem preferem membros de organizações de trabalhadores ou sindicatos. Em caso de destacamento transfronteiriço de pessoal, devem ser cumpridos todos os requisitos legais aplicáveis, especialmente no que diz respeito aos salários mínimos.
Esperamos que você, como nosso parceiro:
- Reconhecer os direitos legais dos trabalhadores de formar ou aderir a sindicatos existentes e de participar em negociações coletivas; nem desfavorecer nem preferir membros de organizações de trabalhadores ou sindicatos.
- Cumpra todos os regulamentos de horário de trabalho aplicáveis globalmente.
- Pague salários justos pelo trabalho e cumpra todas as leis salariais e de compensação aplicáveis globalmente.
- Em caso de destacamento transfronteiriço de pessoal, devem ser respeitados todos os requisitos legais aplicáveis, especialmente no que diz respeito aos salários mínimos.
A Siemens Energy espera que seus parceiros assumam a responsabilidade pela saúde e segurança de seus funcionários.
Sua contribuição, como parceiro, para a implementação ativa do Código de Conduta em relação à saúde e segurança dos funcionários é cumprir requisitos mínimos, dependendo da categoria (veja também o capítulo "Sistema de gestão de saúde e segurança – categorização de acordo com o tamanho do fornecedor ou tipo de atividades"):
Há um claro compromisso da gestão com a saúde e segurança ocupacional.
- Você toma medidas para evitar acidentes em canteiros de obras, em fábricas e em projetos.
- Você elimina condições inseguras e perigosas imediatamente.
- Você controla os perigos e toma as melhores medidas de precaução possíveis contra acidentes e doenças ocupacionais, o que significa: avaliar perigos e efeitos de atividades, produtos e serviços e implementar medidas adequadas para eliminar ou minimizar os riscos e seus efeitos na medida do possível.
- Você desenvolve regularmente requisitos mínimos internamente e mantém seus fornecedores informados sobre eles.
- Você tem uma pessoa que é responsável por questões de saúde e segurança ocupacional e que treina e educa seus funcionários.
- Você também apoia seus fornecedores ativamente na implementação dessas normas. Se um fornecedor violar repetidamente ou gravemente esses padrões, você excluirá esse fornecedor de outras transações comerciais.
- Você tem um sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional em vigor de acordo com a ISO 45001 ou equivalente. A implementação de um sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional inclui: avaliação de riscos, minimização de riscos, descrição sistemática e completa dos fluxos de trabalho do processo, identificação de requisitos e implementação eficiente, monitoramento e avaliação regulares. Além disso, nossos parceiros devem aderir ativamente aos princípios de saúde e segurança ocupacional, tanto na seleção de fornecedores quanto na condução de suas relações comerciais.
- Agimos com integridade nos negócios, e nosso comportamento está de acordo com nossos princípios morais e valores.
Definimos "Normas de Saúde e Segurança Ocupacional" mais rígidas para nossos contratados e as tornamos obrigatórias em nossos contratos de aquisição. Partes importantes desta norma são a rigorosa seleção de fornecedores e treinamento intensivo em cada caso antes que o contratante comece a trabalhar em um local/projeto da Siemens Energy.
Sistema de gestão de saúde e segurança – categorização de acordo com o porte ou tipo de atividade do fornecedor
A relevância e a responsabilidade do fornecedor em termos de saúde e segurança ocupacional dependem essencialmente do tipo de atividades que seus colaboradores desempenham. Por conseguinte, é feita uma distinção entre os fornecedores que desempenham exclusivamente funções administrativas/de gestão ou de consultoria, por exemplo, atividades relacionadas com vendas e marketing (categoria 1), e aqueles que também fabricam produtos ou de qualquer outra forma processam ou retrabalham produtos (categoria 2 ou 3).
Espera-se que os fornecedores da categoria 1 forneçam evidências de conformidade com os seguintes requisitos de saúde e segurança ocupacional:
- Disponibilidade de especialistas em segurança.
- Instrução e treinamento para funcionários.
- Realização de avaliações de risco e medidas de controle de risco.
Além dos requisitos da Categoria 1, esperamos que os fornecedores da Categoria 2 forneçam:
- Declaração escrita de compromisso com a saúde e segurança ocupacional por parte da administração da empresa.
- Avaliação por escrito e planejamento do cumprimento dos requisitos legais.
- Plano de emergência escrito.
Além disso, os fornecedores da categoria 3 devem apresentar evidências da implementação de um sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional.
Tanto os funcionários quanto as partes interessadas das empresas precisam da possibilidade de denunciar má conduta – se necessário, anonimamente.
Por isso, pedimos aos nossos parceiros que implementem um mecanismo de reclamação que pode, dependendo do tamanho da empresa, variar de uma caixa de reclamação a uma ferramenta eletrônica sofisticada e/ou acesso a um ouvidor externo.
Um mecanismo de queixa deve assegurar a denúncia anónima e não deve garantir consequências negativas para todos aqueles que denunciam uma possível má conduta ou uma suspeita razoável .
As ações práticas para a implementação de um Mecanismo de Queixas podem envolver:
- Nomear um responsável da empresa que está montando um processo de reclamação.
- Um roteiro para a reparação e resolução de reclamações.
- Prazos para resolução de reclamações. Processos para responder a reclamações se não houver acordo ou se seus impactos forem particularmente graves.
Linha direta de conformidade "Fale"
A linha direta de conformidade "Fale" é uma maneira segura de relatar possíveis violações de conformidade. As denúncias podem ser enviadas a qualquer hora do dia ou da noite, em qualquer lugar do mundo, de forma segura, confidencial e, se desejado, anônima, online ou por telefone, em até 13 idiomas. O call center e o site são operados por um provedor externo especializado no tratamento seguro e confidencial de conteúdo sensível. Os relatórios recebidos não são rastreados e as partes que relatam não são registradas automaticamente. O conteúdo dos relatórios recebidos é encaminhado pelo provedor de serviços ao Escritório de Conformidade Corporativa da Siemens Energy para esclarecimentos. A decisão sobre outras ações a serem tomadas é tomada lá. Todas as denúncias são tratadas de forma confidencial.
Ouvidoria
Além da linha direta de conformidade "Fale", possíveis violações de conformidade também podem ser relatadas ao ouvidor da Siemens Energy. A advogada Dra. Sibylle von Coelln do escritório de advocacia de Dusseldorf de HEUKING · A VON COELLN Rechtsanwälte foi nomeada para atuar como ouvidora externa da empresa, a fim de dar aos funcionários um canal de denúncia protegido para possíveis violações de conformidade. Todos os nossos stakeholders podem entrar em contato com esse indivíduo imparcial de forma confidencial e anônima se tiverem observado quaisquer práticas comerciais impróprias na empresa:
Dra. Sibylle von Coelln
Rechtsanwältin
HEUKING ∙ VON COELLN Rechtsanwälte
Prinz-Georg-Straße 104
40479 Düsseldorf
Telefone: : +49 211 44 03 57 76
siemensenergy-ombudsperson@hvc-strafrecht.de
"Speak up" pode ser alcançado através de um servidor de Internet externo seguro.
Protecção do ambiente
A política de proteção ambiental da Siemens Energy é baseada em padrões globais de gestão ambiental. No que diz respeito aos nossos produtos, adotamos uma abordagem holística para a proteção ambiental, garantindo que todos os produtos sejam ambientalmente compatíveis durante todo o ciclo de vida do produto, desde o desenvolvimento até a fabricação e uso, até a reutilização, reciclagem ou descarte. Também esperamos que você, nossos parceiros, faça todos os esforços para proteger o meio ambiente e manter o impacto de suas atividades o mais baixo possível. Entre outras coisas, esperamos que sua política de gestão ambiental inclua o uso eficiente de energia e outros recursos.
A Siemens Energy não tolera qualquer forma de corrupção em seus negócios em qualquer lugar do mundo.
Isso inclui a negociação de negócios de energia da Siemens por meio de nossos parceiros externos.
- Suborno
- Facilitação de Pagamentos
- Presentes, Hospitalidade e outros Benefícios
- Despesas de Viagem
- Patrocínios e Doações
- Contribuições e Associações
- Envolvimento de Terceiros
A Siemens Energy conduz os negócios de forma responsável e em conformidade com os requisitos legais e regulamentos governamentais dos países em que operamos. Portanto, a Siemens Energy espera que seus parceiros cumpram todas as leis e regulamentos aplicáveis, em particular no campo da concorrência leal e antitruste, e respeitem os direitos de propriedade intelectual de terceiros.
A lei antitruste protege a concorrência livre, não distorcida e efetiva em benefício de clientes, empresas e da sociedade como um todo. As leis antitruste, entre outras, proíbem acordos e práticas concertadas entre empresas que restrinjam a concorrência. Os acordos anticompetitivos incluem manipulação de licitações, acordos de preços, alocações de mercado, clientes ou territórios e acordos de projeto com concorrentes. É igualmente proibido abusar de uma posição dominante. A Siemens Energy tem uma política rigorosa para agir em conformidade com as leis antitruste e espera que seus parceiros contratuais façam o mesmo.
Entre outras coisas, esperamos que você lide com informações confidenciais da Siemens Energy e de terceiros, como concorrentes, clientes e parceiros de vendas , com cuidado. Além disso, a Siemens Energy espera que seus parceiros respeitem os direitos de propriedade intelectual de terceiros, por exemplo, direitos autorais, patentes e marcas registradas e segredos comerciais e atuem dentro dos limites das licenças concedidas (por exemplo , com relação ao software).
Esperamos de você, nosso parceiro:
- Agir de acordo com as leis antitruste nacionais e internacionais e, por exemplo, não participar de fixação de preços, alocação de mercado ou de clientes, compartilhamento de mercado ou manipulação de licitações com concorrentes.
- Respeitar os segredos comerciais e os direitos de propriedade intelectual de terceiros.
Os funcionários devem sempre agir no melhor interesse de sua empresa. Portanto, existe um conflito de interesses se os interesses de um indivíduo ou de suas relações pessoais próximas divergirem daqueles da empresa à qual o indivíduo pertence.
Conflitos de interesse podem prejudicar o sucesso de uma empresa, levar a danos econômicos e também manchar a reputação da empresa se eles se tornarem públicos, por exemplo, se o conflito de interesses levar a decisões antieconômicas , se os clientes forem para outro lugar porque perdem a confiança na integridade da empresa ou se informações restritas forem divulgadas como resultado.
Os parceiros da Siemens Energy comprometem-se a:
- Tomar decisões de negócios no melhor interesse da empresa e não com base em interesses pessoais.
- Antecipar e evitar situações em que possa surgir o surgimento de um conflito de interesses.
- Evitar o envolvimento de empresas com as quais existem interesses pessoais, caso isso possa beneficiar pessoalmente o parceiro.
- Informar a Siemens Energy de qualquer interesse pessoal que possa existir em conexão com a relação comercial.
- Estabelecer medidas que previnam conflitos de interesses.
- Para evitar que seus funcionários usem seu cargo para oferecer presentes, convites ou outras vantagens aos funcionários da Siemens Energy ou a terceiros. Isto não se aplica a presentes ocasionais de valor puramente simbólico ou refeições ou entretenimento de valor apropriado.
As perguntas a seguir podem ajudar um funcionário a avaliar se há um conflito de interesses ou uma aparência de conflito
- A decisão que tomamos para a nossa empresa é influenciada por interesses pessoais?
- Que impressão a situação deixaria em terceiros, como clientes, parceiros de negócios e investidores?
- Como o público reagiria à decisão do negócio?
A lavagem de dinheiro é o disfarce da origem do dinheiro ou outros ativos de atividades criminosas e sua movimentação para a economia legítima.
Além do apoio monetário, o financiamento do terrorismo pode incluir outros ativos, como bens ou mercadorias. A Siemens Energy se esforça para manter relações comerciais apenas com clientes, parceiros e empresas respeitáveis cujas atividades comerciais estejam em conformidade com os requisitos legais e cujos recursos financeiros sejam de origem legítima.
Como você, como parceiro, nos apoia ativamente?
- Você nos apoia na identificação do(s) acionista(s) relevante(s), do(s) beneficiário(s) efetivo(s) final(is) e do(s) representante(s) legal(is), quando necessário.
- Você toma medidas apropriadas e baseadas em risco para verificar a identidade e o histórico econômico de seus clientes, parceiros de negócios e outros terceiros, e a origem dos pagamentos para garantir que eles venham de fontes legítimas.
- Você acompanha relações comerciais, atividades e transações suspeitas imediatamente e as relata às autoridades policiais, quando necessário.
Os parceiros da Siemens Energy comprometem-se a não facilitar a lavagem de dinheiro ou o financiamento do terrorismo, direta ou indiretamente
Dados pessoais são informações sobre pessoas físicas específicas ou identificáveis, como nome e endereço, fotos, número de pessoal, dados bancários, identificadores digitais ou dados de saúde.
A proteção de dados pessoais desempenha um papel importante em nosso mundo digitalizado. A perda ou a utilização indevida de dados pessoais pode ter consequências graves para as pessoas em causa. Portanto, é muito importante para a Siemens Energy garantir que esses dados sejam efetivamente protegidos e usados apenas para fins legítimos.
Esperamos de nossos parceiros:
- Coletar e tratar dados pessoais de forma confidencial, apenas para fins legítimos, predeterminados e de forma transparente.
- Somente processar dados pessoais se estiverem protegidos contra perda, modificação e uso ou divulgação não autorizados por medidas técnicas e organizacionais apropriadas.
- Informar imediatamente a Organização de Proteção de Dados local da nossa empresa sobre possíveis violações de proteção de dados em conexão com os negócios da Siemens Energy
Como uma empresa que opera globalmente, a Siemens Energy deve cumprir uma ampla variedade de regulamentos alfandegários nacionais e internacionais, controle de exportação e embargos que regem e restringem a livre circulação de mercadorias. As medidas legais e internas relacionadas estão ancoradas em nosso Programa de Controle Interno de Controle de Exportação (ICP EX), bem como em nosso Programa de Controle Interno Aduaneiro (ICP).
Esperamos de nossos parceiros:
- Para nos fornecer os números de classificação de controle de exportação relacionados ao produto aplicável, números do sistema harmonizado, país de origem e, se solicitado, para origem preferencial de livre comércio.
- Para evitar a compra de produtos de pessoas, empresas ou organizações sancionadas, e para poder continuar a empregar conjuntamente processos de importação e exportação eficientes e seguros, seu apoio em relação a programas de segurança da cadeia de suprimentos relacionados à alfândega e seus requisitos.
A conformidade com esses regulamentos é essencial para proteger a Siemens Energy e nossas operações globais. Da mesma forma, a Siemens Energy espera de seus parceiros que os regulamentos de comércio exterior aplicáveis sejam cuidadosamente cumpridos quando bens são negociados ou transportados, serviços são fornecidos ou outro know-how técnico ou software é transferido, incluindo a verificação de regulamentos sobre listas de sanções da UE e dos EUA.
