Canais de denúncias “Speak Up” e Ouvidoria

Use nosso canal de denúncia seguro, "Speak Up", para nos informar sobre suspeitas de violações de compliance – 24 horas por dia, 7 dias por semana, em vários idiomas, online (clique aqui) ou por telefone: (11) 3090-5178. Você pode  optar por permanecer anônimo quando fizer o seu relatório.

O "Speak Up" é gerenciado por um fornecedor externo especializado em sistemas de denúncias. Todas as denúncias são tratadas e investigadas de acordo com os processos da Siemens Energy. Todas as informações fornecidas, incluindo a identidade do denunciante e qualquer investigação interna subsequente, são tratadas como estritamente confidenciais e de acordo com as leis aplicáveis.

Por favor, apenas informe as preocupações que você acredita serem verdadeiras baseado no melhor de seu conhecimento. Denúncias feitas de boa fé e com o melhor de seu conhecimento não resultarão em nenhuma ação negativa por parte da empresa, e você estará protegido contra retaliações.

Por que enviar uma denúncia? É importante que a empresa esteja ciente de qualquer potencial comportamento não conforme em suas atividades comerciais. Quando você relata oportunamente suspeitas de má conduta, isso permite que a empresa avalie e, conforme necessário, aborde os riscos relacionados o mais rápido possível e mitigue/evite mais danos. Isso contribui para o sucesso a longo prazo da Siemens Energy.

Que tipo de incidentes podem ser relatados?  Você pode denunciar qualquer suspeita de violação da lei ou dos regulamentos internos da Siemens Energy. Levamos a sério todos os tipos de reclamações.

Qual é o processo para enviar uma denúncia? Você pode enviar sua denúncia através de nossos canais de denúncia "Speak Up" e da Ouvidoria de Energia da Siemens. Além disso, você pode relatar suspeitas de má conduta diretamente ao Conselho de Administração, ao seu gerente ou para a equipe do Compliance e Legal.

Meu anonimato está protegido? Sim, se você quiser denunciar anonimamente, seu anonimato será protegido.

Quem recebe e avalia meu relatório? Depois que seu relatório é recebido, a equipe de investigação do Compliance da Siemens Energy conduz uma avaliação independente sobre se uma investigação adicional é necessária. Todas as investigações de Compliance de Energia da Siemens são realizadas e/ou dirigidas por uma equipe de investigação interna, centralizada e especializada. Se um departamento externo ao Departamento de Compliance for responsável por lidar com os problemas relatados por você, seu relatório será encaminhado a esse departamento (por exemplo, Recursos Humanos, Proteção de Dados, Compras). As informações só são compartilhadas em uma base estrita de necessidade de conhecimento e sua confidencialidade é mantida durante todo o processo.

O que fazer se for submetido a medidas retaliatórias? A retaliação contra um funcionário ou outro repórter (por exemplo, indivíduo que tenha um relacionamento comercial com a Siemens Energy) que levante preocupações de conformidade de boa fé e com o melhor de seu conhecimento é estritamente proibida. Se você tiver motivos para acreditar que foi submetido a retaliação, notifique seu Diretor de Compliance ou a Equipe de Compliance, ou envie uma denúncia por meio do "Speak Up" ou da Ouvidoroa de Energia da Siemens.

Você prefere falar com uma pessoa que seja neutra e ouça suas preocupações?

Os funcionários da Siemens Energy e terceiros podem recorrer à ouvidora externa da Siemens Energy como um contato neutro de modo confidencial e anónima se suspeitarem que ocorreu uma violação da lei ou de um regulamento interno na Siemens Energy.

A Siemens Energy contratou a advogada Dra. Sibylle von Coelln do escritório de advocacia "HEUKING ∙ VON COELLN Rechtsanwälte" como sua ouvidora externa.

Contato:

Kanzlei "HEUKING ∙ VON COELLN Rechtsanwälte“

Advogada Sybille von Coelln

Telefone:   +49 211 44 03 57 76

Fax:    +49 211 44 03 57 77

E-mail: siemensenergy-ombudsperson@hvc-strafrecht.de